Счет на оплату в Казахстане: скачать образец онлайн

Счет на оплату — это бухгалтерский документ, на основании которого покупатель (ИП или организация) оплачивает товары, услуги или делает предоплату.

Что такое счет на оплату, кто и как его создает

Это не первичный документ, его цель — уведомить об оплате или фиксации цены. После оплаты счет становится документом, подтверждающим заключение сделки.

Выставить счет можно как самостоятельно, без привязки к конкретному договору поставки, так и в рамках определенного договора.

Счет — не гарантия того, что покупатель оплатит услугу или товар. Если клиент передумал, то он не обязан это делать. При этом срок действия законом не установлен. Но можно прописать его в самом документе, например, 3 дня.

Счет на оплату не имеет строгой формы заполнения, но есть обязательные данные:

• платежные реквизиты продавца и покупателя;
• информация о банке: наименование, БИК, номера счетов;
• коды для платежей: общий классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
• номер счета и дата создания;
• ставка НДС;
• инициалы и подпись составителя и руководителя.

Образец заполнения счета на оплату

В верхней части указываются реквизиты продавца:

• наименование компании;
• БИН/ИИН;
• КБе или код бенефициара — двузначное число, где первая цифра — гражданство получателя, вторая — принадлежность к экономическому сектору;
• банковские реквизиты.

Затем идут номер документа и дата заполнения. Нумерация счетов не нормируется законом. Вы можете каждый год начинать нумерацию заново или вести ее по порядку. Ниже — юридические адреса продавца и покупателя.

Далее — информация о товаре или услуге. Указывайте наименование, количество, единицу измерения (штуки, килограммы, тонны и проч.), стоимость и общую сумму заказа. Отдельной строкой вынесена общая стоимость: в числовом выражении и прописью. Документ подписывает главбух или руководитель.