Счет на оплату — это бухгалтерский документ, на основании которого покупатель (ИП или организация) оплачивает товары, услуги или делает предоплату.
Что такое счет на оплату, кто и как его создает
Это не первичный документ, его цель — уведомить об оплате или фиксации цены. После оплаты счет становится документом, подтверждающим заключение сделки.
Выставить счет можно как самостоятельно, без привязки к конкретному договору поставки, так и в рамках определенного договора.
Счет — не гарантия того, что покупатель оплатит услугу или товар. Если клиент передумал, то он не обязан это делать. При этом срок действия законом не установлен. Но можно прописать его в самом документе, например, 3 дня.
Счет на оплату не имеет строгой формы заполнения, но есть обязательные данные:
- платежные реквизиты продавца и покупателя;
- информация о банке: наименование, БИК, номера счетов;
- коды для платежей: общий классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- номер счета и дата создания;
- ставка НДС;
- инициалы и подпись составителя и руководителя.
Образец заполнения счета на оплату
В верхней части указываются реквизиты продавца:
- наименование компании;
- БИН/ИИН;
- КБе или код бенефициара — двузначное число, где первая цифра — гражданство получателя, вторая — принадлежность к экономическому сектору;
- банковские реквизиты.
Затем идут номер документа и дата заполнения. Нумерация счетов не нормируется законом. Вы можете каждый год начинать нумерацию заново или вести ее по порядку. Ниже — юридические адреса продавца и покупателя.
Далее — информация о товаре или услуге. Указывайте наименование, количество, единицу измерения (штуки, килограммы, тонны и проч.), стоимость и общую сумму заказа. Отдельной строкой вынесена общая стоимость: в числовом выражении и прописью. Документ подписывает главбух или руководитель.
