Счет-фактура в Казахстане: скачать готовый образец

Счет-фактура — это первичный документ, который удостоверяет фактическую отгрузку товаров или оказание услуг, а также их стоимость. Образец бланка закреплен в Налоговом кодексе Казахстана. Документ выдает продавец покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. На этой странице можно бесплатно скачать счет-фактуру и заполненный образец.

Кто должен заполнять счет-фактуру в РК

Счет-фактуру обязательно должны заполнять:

• плательщики НДС,
• налогоплательщики при работе по международным договоренностям, которые ратифицировал Казахстан,
• комиссионеры в ситуациях, предусмотренных Налоговым кодексом РК,
• экспедиторы в ситуациях, предусмотренных НК РК,
• плательщики налогов, реализующие импортные товары;
• структуры, выпускающие товары, принадлежащие государственному материальному резерву.

Счет-фактуру составляет поставщик в двух экземплярах. Подписывают ее руководитель, главный бухгалтер, а также лицо, ответственное за отпуск товаров, например, кладовщик. На бумажном документе надо поставить печать.

Какие бывают счета-фактуры в Казахстане

В РК действуют электронные счета-фактуры (ЭСФ) и бумажные.

ЭСФ записывается в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Документ подписывают электронной цифровой подписью.

Бумажный вариант документа можно выписывать только в двух случаях:

• если по месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц РК нет сети телекоммуникаций общего пользования,
• если по месту нахождения налогоплательщика на момент выписки счета-фактуры интернет отсутствовал по техническим причинам, то есть выписать ЭСФ было невозможно.

Порядок заполнения счета-фактуры

При заполнении счет-фактуры обязательно нужно указать следующие реквизиты (согласно п. 5 ст. 412 НК Казахстана):

• порядковый номер,
• идентификационный номер юридического или физического лица, которое является поставщиком и получателем товара или услуги,
• ФИО получателя и поставщика, их реквизиты,
• наименование поставщика,
• дату, когда счет-фактура был выписан,
• статус поставщика: комитент или комиссионер,
• акцизный номер, сумму акциза (если товар — подакцизный),
• название товара или услуги,
• размер оборота, который облагается или не облагается налогом,
• ставку налога на добавленную стоимость,
• сумму НДС,
• стоимость товара или услуги, включая НДС,
• сведения про ЭЦП (в электронном варианте).

Заполненный счет-фактура выглядит так:

Образец заполнения счета-фактуры

Скачайте счет-фактуру (образец для Казахстана) и подставьте свои данные.

Сроки выписки счета-фактуры

На срок, когда должен быть выписан счет-фактура, влияет его назначение. В стандартных случаях срок не должен превышать 15 календарных дней с даты совершения сделки. Но есть исключения:

Что будет за нарушение сроков оформления счета-фактуры

Ответственность за невыписку или нарушение сроков предусмотрена ст. 280-1 Кодекса РК об административных нарушениях.

При этом, если нарушение допущено впервые, предприниматель получит только предупреждение. Но при повторном проступке в течение года после первого, нарушителю грозит штраф.

Размер штрафа за не выписку ЭСФ составляет:

• 40 месячных расчетных показателей (МРП) для малого бизнеса,
• 100 МРП для среднего бизнеса,
• 150 МРП для крупного бизнеса.

За нарушение срока выписки ЭСФ придется заплатить штраф в размере 20 МРП, 50 МРП и 100 МРП соответственно.