Платежное поручение в Казахстане: скачать готовый образец документа

Если одно лицо поручает банку перевести деньги со своего счета на счет другого лица, нужно оформить платежное поручение. Узнайте требования и скачайте образец заполнения 2023 в этой статье.

Что такое платежное поручение и зачем оно нужно в Республике Казахстан

Платежное поручение — документ, который владелец расчетного счета дает обслуживающему банку, чтобы сделать безналичный перевод денежных средств.

В Казахстане порядок составления и использования платежных поручений регулирует Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан № 208 от 31.08.2016 г. «Об утверждении Правил осуществления безналичных платежей и (или) переводов денег на территории Республики Казахстан».

Виды платежных поручений

В широком смысле так называют разные виды документов — чек, вексель, инкассовое распоряжение, долговая расписка в виде векселя и т.д. Но чаще всего имеют в виду документ как основание для расчетов за товары, услуги или других платежей в безналичной форме.

ПП может быть бумажным и электронным. Главное, что обоим присваивают номер, под которым документ затем числится в базе данных банка и хранится для учета. Например, платежное поручение № 119.

В каких целях используется платежное поручение

• Оплата товаров, услуг, работ;
• Перечисление денег со счета на депозит или для погашения кредита;
• Внесение предоплаты по договору;
• Уплата периодического платежа по договору;
• Оплата налогов, пеней и штрафов.

Требования к платежному поручению

Документ в Казахстане имеет силу при условии, что:

• заполнен в денежной валюте тенге;
• содержит счет получателя;
• на счету отправителя есть в наличии нужная сумма;
• актуален в рамках срока действия, максимум 10 дней;
• составлен по форме, утвержденной на законодательном уровне.

Формы для заполнения ПП утверждены Постановлением Правления Национального Банка РК № 208 от 31.08.2016. В зависимости от назначения платежа можно использовать два варианта бланков:

• Приложение № 1, если это расчеты между контрагентами;
• Приложение № 2 или форму № 1, если это платежи в бюджет.

Как заполнить платежное поручение: обязательные данные и реквизиты

Отправитель денежных средств должен указать следующую информацию:

• дату составления;
• номер документа;
• код назначения платежа (КНП) и назначение платежа в текстовой форме в отдельном для этого поле;
• реквизиты отправителя и получателя, а также их банков;
• код бюджетной классификации (КБК) — при оплате в бюджет;
• сумму перевода;
• НДС или отметку о его отсутствии;
• признак резидентства РК: 1 — резидент, 2 — нерезидент;
• подпись уполномоченных лиц и печать при наличии.

Реквизиты отправителя и получателя включают:

• наименование;
• ИИН (БИН) — индивидуальный идентификационный номер;
• ИИК (или IBAN) — индивидуальный идентификационный 20-значный номер банковского счета физлица или юрлица вида KZ000000000000000000;
• код отправителя денег и получателя, или бенефициара (КБе).

Оба кода состоят из двух цифр: первая указывает, является ли получатель резидентом Республики Казахстан: 1 — да, 2 — нет.

Вторая указывает сектор экономики, к которому относится отправитель и получатель денег:

1 — Центральное правительство;

2 — Региональные и местные органы управления;

3 — Центральные (национальные) банки;

4 — Другие депозитные организации;

5 — Другие финансовые организации;

6 — Государственные нефинансовые организации;

7 — Негосударственные нефинансовые организации;

8 — Некоммерческие организации;

9 — Домашние хозяйства.

Для указанных банков заполняют БИК — банковский идентификационный 8-значный код.

Дополнительно укажите КБК — код бюджетной классификации, если это выплаты в бюджет.

Также обязательно укажите список лиц — участников систем пенсионного, социального или медстрахования, за которых производятся взносы и отчисления, если цель — уплата:

• ОПВ — обязательных пенсионных взносов;
• взносов за ОСМС — обязательное социальное медицинское страхование;
• социальных отчислений.

Образец заполнения: скачать бланк

Так выглядит заполненный шаблон платежного документа:

Заполнить поручение можно любым удобным способом — на распечатанном бланке от руки, в Word или Excel с компьютера, в специальном сервисе, который автоматически формирует ПП по нажатию кнопки.

Для первых двух способов вам понадобится бланк, скачать который можно ниже. Он полностью соответствует редакции Постановления Правления НБ РК от 30.11.2020 № 139. О третьем — в конце статьи.

Частые ошибки и причины отказа банков в исполнении платежных поручений

В правилах безналичных платежей и переводов, утвержденных Постановлением Правления от 31 августа 2016 года № 208, есть пункт 80. В нем прописаны все случаи, когда банк имеет право отказать в исполнении ПП. Также перечень оснований можно найти в ст.24 НК РК. Среди них наиболее частые — это:

• неверно заполненные реквизиты — ИИН, КНП и другие;
• недостаток денег на счету плательщика;
• запрет налогового органа на проведение операций;
• арест счета судебным исполнителем;
• признаки подделки;
• подчистки, помарки, исправления, если речь о бумажном формате.

С одной стороны, все правила просты и регламентированы законодательством, однако из-за малейшей ошибки или опечатки банк может отказать в переводе. Решение этой проблемы — программа, которая автоматизирует весь процесс, экономит время и сводит риск ошибок к нулю. Например, заполнить поручение онлайн можно с помощью сервиса МойСклад.

Как заполнить платежное поручение в МоемСкладе

МойСклад — это сервис складского учета с шаблонами всех необходимых документов.

Откройте раздел «Деньги», подраздел «Платежи» и создайте новый исходящий платеж:

Введите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. Остальные данные подтянутся из системы.

Когда все готово, нажмите «Печать» — «Платежное поручение»:

В итоге вы получите готовую платежку в форматах Excel и PDF. Ее можно скачать на компьютер или сразу отправить контрагенту.