Накладная на отпуск запасов на сторону: скачать образец

Что такое накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2, кто и когда обязан ее применять, а также порядок заполнения с примером — в этой статье.

Скачайте актуальный образец в формате Excel бесплатно.

Что такое накладная на отпуск запасов на сторону и зачем она нужна

Этот документ составляют при отгрузке и перевозке материалов для учета реализации запасов. От одной организации к другой или между подразделениями своей. Официальная форма З-2 утверждена Приказом минфина Республики Казахстан № 562 от 20.12.2012.

Цели в товарном учете:

• зафиксировать передачу материалов со склада в производство
• отразить отпуск готовой продукции, например, в общепите с производства в торговлю
• контроль перемещения запасов

Кто и когда заполняет накладную на отпуск запасов на сторону

У формы З-2 есть ограничения.

Ее не нужно делать, если вы оформили сопроводительную накладную на товары в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).

А в розничной торговле ее заменяют кассовый или товарный чек.

Для составления накладной необходимо требование на передачу товара со склада из бухгалтерии. Подписывают документ все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать.

З-2 выписывают:

• по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
• только по продажным, когда они совпадают с учетными.

Должно быть два экземпляра. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

Как оформить накладную на отпуск запасов на сторону: порядок заполнения с примером

В шапке документа укажите себя (полное название организации или ИП), также ИИН/БИН, номер и дату составления документа.

Ниже — еще раз отправитель, ответственный за поставку сотрудник и полное название получателя.

У вас может быть несколько позиций, в первой колонке проставьте порядковый номер каждой. Дальше — наименование товара, его номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена с учетом налога и сумма НДС отдельно.

В графе «Итого» укажите общую сумму по всем позициям (в нашем примере товар один, поэтому она совпадает с первой строкой). Ниже — ее же прописью.