Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) в Казахстане: скачать образец

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это приложение к договору подряда. Его составляют, чтобы подтвердить выполнение взаимных обязательств сторон: исполнитель выполнил работы / оказал услуги, а заказчик их принял.

Встречаются и другие рабочие варианты наименования: акт приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ.

Работа в отличие от услуги имеет материальное выражение, но разницы в форме и порядке оформления документов нет.

Скачайте бесплатный образец 2023 и бланк в форматах .xls и .doc.

Что такое акт выполненных работ

Это первичный документ, который составляется в момент выполнения подрядчиком своих обязательств.

У акта две цели:

• основание для окончательных расчетов по договору;
• гарантия, что у заказчика нет претензий к выполненным работам.

Порядок составления акта

Как правило, подготовкой документа занимается поставщик работ / услуг.

1. Исполнитель печатает акт на листе А4 в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывает и ставит печать организации.
2. Исполнитель отправляет обе копии заказчику.
3. Заказчик сверяет данные, если доволен результатом — подписывает акт и ставит печать организации.
4. Заказчик отправляет один экземпляр исполнителю, второй оставляет себе.

По завершении сотрудничества акт передается в бухгалтерию. На его основании создается финансовая отчетность.

Хранить акты выполненных работ нужно 3 года — в течение этого времени налоговая в любой момент может запросить их для проверки вас или ваших контрагентов.

Почему без акта приемки-сдачи не обойтись

За отсутствие документа грозят штрафы и доначисление налогов.

За нарушение требований законодательства при оформлении актов налоговые органы могут наложить штрафные санкции, а затраты по таким актам не учитывать при расчете налога на прибыль.

Кроме того, акт выполненных работ может пригодиться, если у заказчика есть претензии к качеству. В этом случае отдельным пунктом нужно указать недостатки в работе, а также отметить сроки и порядок их устранения.

Бланки для скачивания и реквизиты акта

Акт выполненных работ имеет юридическую силу лишь в том случае, если его заполнили по всем правилам.

В Республике Казахстан его составляют по Форме Р-1, утвержденной приказом № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Она применяется для всех видов работ и услуг, кроме строительно-монтажных работ.

Форма Р-1 выглядит следующим образом:

Скачивайте и используйте формат документа, удобный для вас.

Бланк акта выполненных работ 2023: скачать бесплатно в Microsoft Excel

Бланк акта выполненных работ 2023: скачать бесплатно в MS Word

Обязательные реквизиты акта приемки-сдачи работ, актуальные на 2023 год:

• реквизиты обеих сторон;
• наименование и объем работ;
• стоимость выполненных работ;
• общая сумма заказа;
• дата составления договора.

Образец заполнения акта

Первая часть акта приемки-сдачи включает построчно:

• реквизиты заказчика;
• реквизиты исполнителя;
• сведения о договоре, к которому прикладывается акт — номер и каким числом оформлен.

Затем идет заголовок документа — Акт выполненных работ (оказанных услуг). Справа от него вы указываете номер и дату составления.

Графа «Дата составления» заполняется в соответствии с п. 4 ст. 7 Закона О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, на основании которой первичные документы необходимо сделать в момент совершения операции или события, либо непосредственно после их окончания.

Вторая часть — таблица с перечнем всех выполненных работ / оказанных услуг с указанием количества, цены и суммарной стоимости по каждому виду и итого по заказу.

Графа «Дата выполнения работ (оказания услуг)» заполняется, если даты выполненных работ приходятся на разные периоды или если даты выполнения работ и их приемки заказчиком разные.

В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» укажите расходные материалы, в том числе бумаги и диски от заказчика, которые учитываются в организации в составе запасов.

Сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах заполняются при их наличии.

В конце документа — подписи руководителей организаций или уполномоченных лиц, печати при наличии.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ все претензии рассматриваются только в судебном порядке.