Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это приложение к договору подряда. Его составляют, чтобы подтвердить выполнение взаимных обязательств сторон: исполнитель выполнил работы / оказал услуги, а заказчик их принял.
Встречаются и другие рабочие варианты наименования: акт приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ.
Работа в отличие от услуги имеет материальное выражение, но разницы в форме и порядке оформления документов нет.
Скачайте бесплатный образец 2023 и бланк в форматах .xls и .doc.
Что такое акт выполненных работ
Это первичный документ, который составляется в момент выполнения подрядчиком своих обязательств.
У акта две цели:
- основание для окончательных расчетов по договору;
- гарантия, что у заказчика нет претензий к выполненным работам.
Порядок составления акта
Как правило, подготовкой документа занимается поставщик работ / услуг.
- Исполнитель печатает акт на листе А4 в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывает и ставит печать организации.
- Исполнитель отправляет обе копии заказчику.
- Заказчик сверяет данные, если доволен результатом — подписывает акт и ставит печать организации.
- Заказчик отправляет один экземпляр исполнителю, второй оставляет себе.
По завершении сотрудничества акт передается в бухгалтерию. На его основании создается финансовая отчетность.
Хранить акты выполненных работ нужно 3 года — в течение этого времени налоговая в любой момент может запросить их для проверки вас или ваших контрагентов.
Почему без акта приемки-сдачи не обойтись
За отсутствие документа грозят штрафы и доначисление налогов.
За нарушение требований законодательства при оформлении актов налоговые органы могут наложить штрафные санкции, а затраты по таким актам не учитывать при расчете налога на прибыль.
Кроме того, акт выполненных работ может пригодиться, если у заказчика есть претензии к качеству. В этом случае отдельным пунктом нужно указать недостатки в работе, а также отметить сроки и порядок их устранения.
Бланки для скачивания и реквизиты акта
Акт выполненных работ имеет юридическую силу лишь в том случае, если его заполнили по всем правилам.
В Республике Казахстан его составляют по Форме Р-1, утвержденной приказом № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Она применяется для всех видов работ и услуг, кроме строительно-монтажных работ.
Форма Р-1 выглядит следующим образом:
Скачивайте и используйте формат документа, удобный для вас.
Бланк акта выполненных работ 2023: скачать бесплатно в Microsoft Excel
Бланк акта выполненных работ 2023: скачать бесплатно в MS Word
Обязательные реквизиты акта приемки-сдачи работ, актуальные на 2023 год:
- реквизиты обеих сторон;
- наименование и объем работ;
- стоимость выполненных работ;
- общая сумма заказа;
- дата составления договора.
Образец заполнения акта
Первая часть акта приемки-сдачи включает построчно:
- реквизиты заказчика;
- реквизиты исполнителя;
- сведения о договоре, к которому прикладывается акт — номер и каким числом оформлен.
Затем идет заголовок документа — Акт выполненных работ (оказанных услуг). Справа от него вы указываете номер и дату составления.
Графа «Дата составления» заполняется в соответствии с п. 4 ст. 7 Закона О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, на основании которой первичные документы необходимо сделать в момент совершения операции или события, либо непосредственно после их окончания.
Вторая часть — таблица с перечнем всех выполненных работ / оказанных услуг с указанием количества, цены и суммарной стоимости по каждому виду и итого по заказу.
Графа «Дата выполнения работ (оказания услуг)» заполняется, если даты выполненных работ приходятся на разные периоды или если даты выполнения работ и их приемки заказчиком разные.
В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» укажите расходные материалы, в том числе бумаги и диски от заказчика, которые учитываются в организации в составе запасов.
Сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах заполняются при их наличии.
В конце документа — подписи руководителей организаций или уполномоченных лиц, печати при наличии.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ все претензии рассматриваются только в судебном порядке.
